亚搏手机版app下载文档管理系统
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亚搏手机版app下载文档管理系统广泛用于制造业文控管理,实现文件的无纸化管理,提高了文件管理效率和安全。

构建受控文档管理平台,有效管理了企业的质量体系文件和技术文件

降低了文档版本混乱更替的风险

固化了文档的扭转流程,确保了文件受控

保证文档的正确性,促进文档的快速传播

简化了日常工作,提升工作效率

便捷应对ISO、GMP等检查和复审自动化导入


  • 产品功能
  • 应用案例

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文件生命周期管理


文件模板设计、在线制作、在线编辑(上传)、存储、审批、分发、作废、销毁,整个文件的完整生命周期管理,确保文件有效、准确、安全的使用





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专业OA级的审批管理


流程管理:专业的流程设计工具,串行、并行、会签等流程的设计,审批节点的人员选择、岗位选择、多人多岗位的选择,流程监听,可以满足复杂的审批流程


审批管理:自动邮件提醒、待办事项提醒,让审批更人性化,避免漏审


移动审批:通过手机APP审批,可以利用空闲时间处理审理任务,节省时间、提高效率




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强大的文档组织分类管理


规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。极大提高文件的存放、搜索、使用效率

目录树:自主建立公司的文件管理目录,比如管理手册、程序文件、三级文件,可以建立多级目录,文件关联到对应的目录

目录权限管理:每个目录都可以单独授权,拥有权限的用户才能查看、使用、编辑对应的文件

版本管理:通过文件编号管理文件的版本,新版本生效后,旧版本自动失效,在播放的SOP文件自动更新,确保SOP的正确



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自动化处理


自动化导入

自动化发布

自动化回顾鉴定

自动化催办

自动化到期控制




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支持多种文件在线预览/播放


doc、docx、xsl、ppt、pdf、JPEG、PNG、avi、MP4市面上主流格式预览,无需下载到本地





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版本管理


版本每一次修改,造成许多的历史版本,不同版次的版本是独立的新文件,通过文件编号管理文件的版本,新版本生效后,旧版本自动失效




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全面的文档信息记录


基本信息

扩展属性信息

变更信息

审批信息

历史版本

关联文件



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全方位的安全管理防护


文件加密:对所有在DMS平台的文件实行加密处理,只有在系统的环境内才能预览、打开文件,脱离系统环境后文件无法打开

文件权限管理:对工厂、车间、线别、工位、用户实行文件的授权,文件的浏览、编辑、下载授权,只有授权的用户才能使用相关文件

水印:文件显示时在电子显示终端自动加水印,避免拍照后被人使用

通过对文件严格的加密、权限控制、显示水印,让企业的文件达到防泄密的要求,保护企业和客户的知识产权



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