文件生命周期管理

文件模板设计、在线制作、在线编辑（上传）、存储、审批、分发、作废、销毁，整个文件的完整生命周期管理，确保文件有效、准确、安全的使用

专业OA级的审批管理

流程管理：专业的流程设计工具，串行、并行、会签等流程的设计，审批节点的人员选择、岗位选择、多人多岗位的选择，流程监听，可以满足复杂的审批流程

审批管理：自动邮件提醒、待办事项提醒，让审批更人性化，避免漏审

移动审批：通过手机APP审批，可以利用空闲时间处理审理任务，节省时间、提高效率

强大的文档组织分类管理

规范化组织分类，按照企业特点自定义文档元数据，树状形目录结构，层级划分，自定义标签、属性分类，按企业所需，自行定义。极大提高文件的存放、搜索、使用效率

目录树：自主建立公司的文件管理目录，比如管理手册、程序文件、三级文件，可以建立多级目录，文件关联到对应的目录

目录权限管理：每个目录都可以单独授权，拥有权限的用户才能查看、使用、编辑对应的文件

版本管理：通过文件编号管理文件的版本，新版本生效后，旧版本自动失效，在播放的SOP文件自动更新，确保SOP的正确

自动化处理

自动化导入

自动化发布

自动化回顾鉴定

自动化催办

自动化到期控制

支持多种文件在线预览/播放

doc、docx、xsl、ppt、pdf、JPEG、PNG、avi、MP4市面上主流格式预览，无需下载到本地

版本管理

版本每一次修改，造成许多的历史版本，不同版次的版本是独立的新文件，通过文件编号管理文件的版本，新版本生效后，旧版本自动失效

全面的文档信息记录

基本信息

扩展属性信息

变更信息

审批信息

历史版本

关联文件

全方位的安全管理防护

文件加密：对所有在DMS平台的文件实行加密处理，只有在系统的环境内才能预览、打开文件，脱离系统环境后文件无法打开

文件权限管理：对工厂、车间、线别、工位、用户实行文件的授权，文件的浏览、编辑、下载授权，只有授权的用户才能使用相关文件

水印：文件显示时在电子显示终端自动加水印，避免拍照后被人使用

通过对文件严格的加密、权限控制、显示水印，让企业的文件达到防泄密的要求，保护企业和客户的知识产权